BI & Data Analytics Consulting

First results are often visible after a few weeks, for example in the form of consistent reports or initial dashboards. The timing depends primarily on data quality, the number of data sources and the scope of the project.

Auf Kundenseite werden außerdem ein technischer und ein fachlicher Ansprechpartner benötigt. Der technische Ansprechpartner unterstützt bei Fragen zu Systemen und Datenzugängen. Der fachliche Ansprechpartner vertritt die Anforderungen an das Dashboard.

Auch die späteren Endnutzer sollten als Stakeholder eingebunden werden. Häufig sind diese zugleich die fachlichen Ansprechpartner.

Ja, bestehende Dashboards können grundsätzlich wiederverwendet werden. Wenn verschiedene Anwendungsfälle auf derselben Datenstruktur basieren, kann auch der Aufbau des Dashboards gleich bleiben.

Die Bereitstellung für unterschiedliche Nutzergruppen erfolgt über die Verteilung der Zugriffe und, falls erforderlich, über entsprechende Berechtigungseinschränkungen.

Nein, in der Regel ist ein Austausch der bestehenden Tool-Landschaft nicht notwendig.
taod orientiert sich an den bereits vorhandenen Systemen. Auf dieser Grundlage empfehlen wir eine sinnvolle Kombination der eingesetzten Werkzeuge und Plattformen.

Das BI-Tool wird üblicherweise als zusätzliche Ebene auf die bestehenden Systeme aufgesetzt. Ein Austausch einzelner Systeme ist in Absprache möglich, wird jedoch nur selten benötigt.

Datenqualitätsprobleme können technische oder fachliche Ursachen haben – etwa falsche Datentypen, fehlende Daten oder fehlerhafte Informationen in den Quellsystemen. taod macht solche Probleme transparent und beschönigt keine Daten.

Auffälligkeiten können im Dashboard sichtbar gemacht werden. Gleichzeitig weist taod auf Ursachen hin, berät bei der Behebung und empfiehlt bei Bedarf Anpassungen in den Primärsystemen.

Optional können Alertings und automatisierte Datenqualitätstests eingerichtet werden. Vor Projektstart wird geklärt, ob die notwendige Datenaufbereitung durch taod oder das Kundenteam erfolgt.

Ja, ein schrittweiser Einstieg mit einem kleinen Use Case ist möglich. Für einen ersten Piloten können beispielsweise ein oder zwei Systeme angebunden und die vorhandenen Daten visualisiert werden. Bei einem sehr einfachen Use Case kann die reine Umsetzung etwa ein bis zwei Personentage umfassen. Die tatsächliche Dauer hängt von der Qualität der Daten, der Klarheit der Anforderungen, der Definition der KPIs und der Zielgruppe des Dashboards ab.

Die Fachbereiche sind zentrale Stakeholder eines Dashboard-Projekts. In der Regel sind sie die späteren Nutzer des Dashboards und zugleich die wichtigsten Ansprechpartner für die fachlichen Anforderungen.

Sie definieren, welche Daten und Kennzahlen für das datengetriebene Arbeiten im täglichen Geschäft benötigt werden. Deshalb werden die relevanten Fachbereiche von Beginn an in die Anforderungsworkshops eingebunden. In diesen Workshops können die Beteiligten ihre gewünschten Inhalte, fachlichen Anforderungen und konkreten Bedarfe einbringen.

Das interne Team sollte nach Möglichkeit bereits von Beginn an in das Projekt eingebunden werden. So kann es die aufgebauten Strukturen mitentwickeln oder deren Aufbau und Funktionsweise nachvollziehen.

Über die taod Academy sind Schulungen zu den eingesetzten BI-Tools möglich. Zusätzlich kann das interne Team direkt anhand des jeweiligen Use Cases gecoacht werden. Auf diese Weise lässt sich nachvollziehen, wie die Lösung aufgebaut wurde. Schulungen und Coachings können sowohl während des Projekts als auch nach dessen Abschluss stattfinden. Ergänzende Dokumentationen unterstützen das interne Team bei der Orientierung innerhalb der Tool-Landschaft und der erstellten Berichte.

Nach dem initialen Projekt fallen in der Regel weiterhin Lizenzkosten für das eingesetzte BI-Tool an, beispielsweise für Power BI oder Tableau. Wird für die Lösung eine Dateninfrastruktur bereitgestellt, entstehen zusätzlich entsprechende Infrastrukturkosten.

Als Datenplattformen kommen beispielsweise Microsoft Azure, Google Cloud Platform, Snowflake oder Databricks infrage. Die Datenplattform dient dazu, die Daten zu halten und zu verwalten. Die Lizenzen des BI-Tools decken dagegen die Bereitstellung, Nutzung und Visualisierung der Daten ab. Auf Wunsch können außerdem laufende Kosten für Support und Maintenance durch taod entstehen. Für diese Leistungen können auch Service Level Agreements vereinbart werden.

BI & data analytics services become relevant when decisions are based on data from multiple systems, but this data is not consistently available. Typical signs include manual reporting, contradictory key figures or a lack of transparency about central KPIs.