Keep an eye on all the details with Tableau
Analyzing data in sales can be a challenging task. A large and internationally active retail company serves as an example. With several thousand branches and tens of thousands of products in each of these branches, it records a huge volume of data. Sales, product and store data is recorded and stored. If the company relies on intelligent visualization of the data, it can react "just in time" to country-specific trends by evaluating customer experiences and quickly improving product availability and quality.
Den richtigen Personen die richtigen Informationen zum geeigneten Zeitpunkt an einem bestimmten Ort bereitzustellen, ist eine enorme Herausforderung für den Vertrieb eines Unternehmens. Alle Vertriebsaktivitäten auf einen Blick analysieren und managen zu können und alle hierfür notwendigen Betriebskennzahlen aktuell zur Verfügung stellen zu können, erfordert eine <a href="https://www.taod.de/services/bi-und-data-analytics-consulting" data-webtrackingID="blog_content_link" > intelligente und vielseitig kompatible Software-Lösung</a>. Nur mit ihr ist sicherzustellen, dass ein Vertriebsteam Höchstleistungen vollbringt, dass die Vertriebsqualität maximal ist und Anpassungen an veränderte Vertriebsstrukturen jederzeit flexibel möglich sind.
Tableau in sales
<a href="https://www.taod.de/tech-beratung/tableau" data-webtrackingID="blog_content_link" > Tableau </a> bildet von der Kundengewinnung über die Gebietsanalyse bis hin zur Vertriebsabdeckung jede Stufe des Verkaufsprozesses ab. Die Software ermöglicht es, den Prozess zu kontrollieren und positiv zu beeinflussen. Mit benutzerdefinierten Analyse-Dashboards und speziellen Vertriebs-Dashboards lassen sich ohne Programmierung einfach per Drag & Drop automatische Visualisierungen in Bruchteilen von Sekunden selbst für Ungeübte erstellen und von jedem beliebigen Browser oder Tablet abrufen. Die Darstellung verschiedener Sichten ermöglicht es, ebenso einen Blick auf die globale Vertriebssicht wie einen Drill-Down auf einzelne Vertriebsmaßnahmen zu werfen. Auch verschiedene Vertriebswege mit ihren eigenständigen IT-Systemen, wie zum Beispiel Online-Shops und stationäre Kassensysteme, können mit Tableau integriert und visuell konsolidiert werden.
The software connects data from different sources and in different formats via a so-called connector. This can be displayed clearly and in real time according to selected criteria. Excel sheets, in-house and web databases and social media can be integrated as data sources, as can Salesforce cloud computing solutions and other CRM systems. Users can define their own flexible sales structures and link them to data, regardless of fixed geographical boundaries such as zip code areas.
Sales and opportunities in the sales dashboard
Who is the best salesperson? In which sales region do we perform best? With Tableau, sales professionals can visualize all relevant performance indicators at a glance. The software connects to Salesforce, for example, and feeds in other data sources at the same time.
Controlling and forecasting made easy
The tracking of meaningful quota reports and targets offers managers the opportunity to use daily sales reports to find out what percentage of sales targets have already been achieved in the respective month. A live visualization shows at a glance which region or which sales employees are performing well or poorly. The presentation of possible performance bonuses is automatically taken into account. As soon as a sales employee has reached his or her quota, the corresponding bar in the bullet chart automatically changes color. If there is still a need for action, it is possible to determine exactly how the slump in sales came about.
By incorporating data on sales quotas, demographics and market developments, not only can an automatic forecasting function be used to meet quotas. Helpful "what-if scenarios" can also be simulated with Tableau. In this dashboard for sales, changes in remuneration, quota and commission can be modeled. So how bad would supply bottlenecks be if everyone was already prepared for them?
